Tramitamos la constancia de inscripción del empleador de tu empresa, conocida comúnmente como expediente básico. Nos encargamos de la obtención, la actualización anual y el cambio o nombramiento de apoderados. Recibe tu cotización formal, en promedio, en menos de 24 horas después de tener toda la información.
Para quién
Empresas y personas físicas
Actualización anual
Entre abril y mayo
Recolección de documentos
Incluida en tu cotización
¿Qué es la constancia de inscripción del empleador?
Es el documento que debe obtener ante el Instituto Nacional de Migración (INM) la empresa o persona física que desea contratar personal extranjero. Se tramita en la oficina del INM que corresponde a su domicilio fiscal.
Qué trámites hacemos
- Obtención de la constancia: para empresas o personas físicas que van a contratar personal extranjero.
- Actualización anual: también conocida como renovación. El empleador debe mantener actualizada su información con cada ejercicio fiscal.
- Cambio o nombramiento de apoderados: cuando cambia el representante legal o apoderado.
- Cambio de domicilio: cuando el empleador cambia de domicilio.
Fechas que tu empresa debe cuidar
- Actualización anual: normalmente entre abril y mayo, con la declaración anual del ejercicio anterior.
- Cambio de apoderado, representante legal o domicilio: debe presentarse ante el INM dentro de los 30 días naturales siguientes al cambio.
Requisitos para obtener la constancia
Persona moral
- Acta constitutiva o instrumento público que acredite la existencia legal de la empresa, con sus modificaciones.
- Instrumento público con el poder y las facultades del representante o apoderado, si el acta constitutiva no los contiene.
- Identificación oficial vigente del representante o apoderado legal.
- Comprobante de domicilio con no más de 30 días de expedición.
- Constancia de inscripción en el RFC y constancia de presentación de la última declaración de impuestos.
- Lista de empleados y su nacionalidad.
- Formato para empleadores.
Persona física
- Identificación oficial vigente.
- Comprobante de domicilio con no más de 30 días de expedición.
- Constancia de inscripción en el RFC y constancia de presentación de la última declaración de impuestos.
- Formato para empleadores.
Revisamos los requisitos vigentes para tu caso antes de iniciar.
Requisitos para actualizarla
- Actualización anual: última declaración de impuestos y formato para empleadores.
- Cambio de representante o apoderado: además, el instrumento público con el poder y las facultades, y la identificación oficial vigente del representante o apoderado.
- Cambio de domicilio: además, un comprobante de domicilio con no más de 30 días de expedición.
Tus documentos, en buenas manos
Sabemos lo importantes que son. En algunos trámites, el INM pide originales de actas e identificaciones para cotejo. Si hace falta recogerlos, nuestros abogados pasan por ellos en Ciudad de México, Monterrey y otros estados. La recolección va incluida en tu cotización.
La mayoría de las veces te los devolvemos el mismo día. Cuando el trámite requiere conservarlos más tiempo, nuestro personal los custodia con todo cuidado hasta devolvértelos.
Cómo trabajamos
- Llenas el cuestionario con los datos de tu empresa.
- Revisamos tu caso y te enviamos tu cotización formal por correo.
- Te indicamos qué documentos necesitamos.
- Si hacen falta originales, pasamos por ellos.
- Presentamos el trámite ante el INM y te mantenemos informado.
- Te devolvemos tus documentos y te entregamos el resultado.
Para Recursos Humanos
Muchos de nuestros clientes son equipos de Recursos Humanos que tramitan para sus empleados extranjeros. Además de la constancia, podemos ayudarte con las residencias de tu personal. Conoce la residencia temporal.
Preguntas frecuentes
¿La constancia de inscripción del empleador y el expediente básico son lo mismo?
Sí. Constancia de inscripción del empleador es el nombre oficial y expediente básico es el nombre común.
¿Quién necesita la constancia?
La empresa o persona física que desea contratar personal extranjero.
¿Cada cuándo se actualiza?
La información debe actualizarse con cada ejercicio fiscal, normalmente entre abril y mayo. Los cambios de domicilio, representante o apoderado legal tienen un plazo de 30 días naturales.
¿Tengo que llevar mis documentos a la oficina?
No. Si hace falta recoger documentos, nuestros abogados pasan por ellos en Ciudad de México, Monterrey y otros estados, y la mayoría de las veces te los devolvemos el mismo día. La recolección va incluida en tu cotización.
¿Atienden empresas en otros estados?
Sí. Cuéntanos dónde está el domicilio fiscal de tu empresa y te confirmamos cómo llevaremos tu trámite.
Solicita tu cotización
Cuéntanos qué trámite necesitas y dónde está el domicilio fiscal de tu empresa.